各部门工会：
依据《中国工会章程》《工会基层组织选举工作条例》对基层工会组织的规定，参照《陕西师范大学教职工代表大会实施办法》对教代会届内任期年限的规定，我校部门工会委员会的届期为五年。为了更好地加强基层工会组织建设，为“双代会”召开打好基础，校工会按照程序定于2021年9月30日完成我校部门工会换届（补选）工作。为了确保本次换届（补选）工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、换届（补选）条件
1.基层工会委员会每届任期五年，经选举产生的工会委员会委员和主席、副主席可连选连任。基层工会委员会任期届满，应按期换届选举。
2.基层工会主席因工作调动或其他原因空缺时，应及时按照相应民主程序进行补选。
二、会议要求
（一）换届
1.会议形式：部门工会换届须召开会员大会，参加选举的人数为应到会人数的三分之二以上时，方可进行选举。
2、职数和结构
我校部门工会委员会职数设置为5或7人，视会员人数多少和有利于开展工作确定，构成如下：
（1）主席1人
（2）副主席1人
（3）宣传文体1-2人
（4）生活青工委员1-2人
（5）女工委员1人
以上委员可根据各单位实际情况兼任。
3、任职条件
（1）坚持原则，不谋私利，热心为职工说话办事。积极参与学校和本单位的民主管理、民主监督，敢于和善于维护教职工合法权益。
（2）有强烈的事业心和责任感，年富力强，任劳任怨，热爱工会工作，能够积极地为教职工服务。
（3）具有良好的民主作风，能够密切联系群众，正确地执行党的群众路线、方针、政策，热心公益事业，乐于奉献。
（4）在群众中具有较高的威信，有较强的组织、管理、协调能力。
（5）各部门工会主席原则上为高级职称以上教师担任，女工委员原则上由具有讲师或科级以上职称、职务的女同志担任。
（二）补选
1．补选主席，如候选人是委员的，可以由工会委员会选举产生，也可以由会员大会或会员代表大会选举产生；如候选人不是委员的，可以经会员大会或会员代表大会补选成为委员后，由工会委员会选举产生，也可以由会员大会或会员代表大会选举产生。
2.补选主席的任期为本届工会委员会尚未履行的期限。
3.补选主席前征得同级党组织和校工会的同意，可暂由一名副主席或委员主持工作，期限一般不超过半年。
三、换届（补选）选举流程
1．换届(补选)工作需在二级党委(党总支)的领导下开展工作。
2.成立日期为2016年8月以前的部门工会委员会此次必须进行换届；成立日期为2016年9月至2018年9月可根据工作情况由二级党委(党总支)决定是否进行换届或补选工作（附件1）。
3.需进行换届（补选）的部门工会自通知下发之日起至2021年9月30日前按照《基层工会组织选举工作流程》（附件2）完成换届（补选）工作。
4.换届（补选）选举前3个工作日将《XX工会委员会关于换届（补选）工作的请示》（附件3、4）报校工会审查通过，批复后方可开展换届（补选）选举。
5.换届（补选）选举后1周内将选举结果《关于XX工会委员会换届选举结果的报告》（附件5）报校工会。
四、特别说明
根据学校党委关于加强妇女工作的要求和妇委会工作的实际需要，自本次换届（补选）后，各部门工会女工委员将具体负责基层妇女工作的开展，在各部门工会的大力支持下，积极配合校妇委会的工作。
特此通知。
校工会（妇委会）
2021年9月9日
